BIZMASOFT
Propuesta · v1.0
BIZMASOFT
Implementación certificadaZoho
Propuesta · Implementación Zoho Inventory · 2026

Control total del inventario de bodega para el Canal de Panamá

Implementación de Zoho Inventory sobre una cuenta Zoho One, con integraciones en tiempo real a Oracle Warehouse, Ivanti y Sonda Asset Management, migración de la data existente y capacitación del personal.

3
Integraciones en tiempo real
90
Horas de trabajo estimadas
2
Semanas de entrega
01 · Contexto

El inventario existe. Lo que falta es un solo lugar donde todo se vea en tiempo real.

Resultado de nuestra conversación consultiva: la operación de bodega del Canal maneja hoy su información en plataformas separadas —Oracle Warehouse, Ivanti y Sonda Asset Management— sin un punto único de verdad. La recomendación es contratar Zoho One y usar Zoho Inventory como el centro operativo del inventario, sincronizado en tiempo real con esos sistemas.

Operación de bodega
Un solo punto de verdad

Cada ítem, cada movimiento y cada ubicación, visibles en Zoho Inventory.

Data en plataformas separadas

La misma existencia se registra en más de un sistema, con cifras que no siempre coinciden.

Sin visibilidad en tiempo real

Las diferencias se descubren en el conteo físico, no en el momento del movimiento.

Reportes armados a mano

Consolidar existencias, consumos y activos exige exportar y cruzar archivos manualmente.


02 · La base tecnológica

Zoho Inventory, dentro de una cuenta Zoho One.

Zoho One incluye más de 45 aplicaciones bajo un solo login y una sola base de datos. De todas ellas, esta implementación se centra en Zoho Inventory: ítems, bodegas, ubicaciones, órdenes, ajustes y trazabilidad. El resto de la suite queda disponible para crecer sin contratar software adicional.

Zoho One

Una sola suscripción por usuario, todas las aplicaciones incluidas. Zoho entrega las herramientas; BIZMASOFT configura Zoho Inventory sobre la operación real de bodega y lo conecta con los sistemas existentes.

Ítems y existencias

  • Catálogo y categorías
  • Series, lotes y vencimientos
  • Múltiples bodegas y ubicaciones
  • Niveles mínimos y alertas

Movimientos

  • Órdenes de compra
  • Recepciones y despachos
  • Transferencias entre bodegas
  • Ajustes de inventario

Control y accesos

  • Usuarios, roles y perfiles
  • Permisos por módulo y campo
  • Bitácora de cambios
  • Responsable por movimiento

Reportes

  • Existencias por bodega
  • Consumos y rotación
  • Reportes programados
  • Tableros por rol

03 · Alcance

Seis puntos clave de esta cotización.

Todo lo incluido en esta propuesta, sin ambigüedad.

01

Cuenta Zoho One y configuración inicial

Creación de la cuenta y configuración de sus aplicaciones. De forma específica dentro de Zoho Inventory: usuarios, roles, perfiles, campos, módulos, reportes y funciones personalizadas.

02

Integración con Oracle Warehouse

Sincronización en tiempo real de la data desde y hacia Zoho Inventory, en ambas direcciones.

03

Integración con Ivanti

Sincronización en tiempo real de la data desde y hacia Zoho Inventory, en ambas direcciones.

04

Integración con Sonda Asset Management

Sincronización en tiempo real de la data desde y hacia Zoho Inventory.

Pendiente de confirmar viabilidad · requiere API de acceso
05

Migración de la data actual

Traslado, normalización y validación de la data existente en la plataforma actual hacia Zoho Inventory.

06

6 horas de entrenamiento

Capacitación al personal una vez terminado el proyecto, más videos instructivos del uso de cada personalización creada en el sistema.


04 · Integraciones en tiempo real

Tres sistemas, un solo inventario sincronizado.

Cada integración se configura, se prueba de extremo a extremo y se documenta, de forma que el movimiento registrado en un sistema se refleje en Zoho Inventory y viceversa.

01
Oracle WarehouseSincronización bidireccional · tiempo real
Incluido
02
IvantiSincronización bidireccional · tiempo real
Incluido
03
Sonda Asset ManagementSincronización bidireccional · tiempo real
Sujeto a verificación de API
Zoho InventoryPunto único de verdad del inventario
Data consolidada

Sobre Sonda Asset Management

Este punto está pendiente de confirmación de viabilidad: es necesario verificar que la plataforma cuente con un API de acceso que permita la sincronización. De no existir, se ajusta el alcance junto al Canal de Panamá antes de iniciar.

Oracle WarehouseIvantiSonda Asset ManagementZoho Inventory
Bodega en operación
En tiempo real

Lo que se mueve en el piso, se ve en el sistema en el mismo instante.


05 · Capacitación y transferencia

El equipo entrenado, y todo documentado en video.

El entrenamiento es una parte central de esta implementación: no basta con entregar el sistema configurado, el personal debe operarlo con confianza desde el primer día.

6horas
Entrenamiento al personal

Seis horas de capacitación al finalizar el proyecto.

Sesiones enfocadas en Zoho Inventory y en el uso diario de la operación de bodega: ítems, movimientos, ajustes, reportes y las personalizaciones construidas para el Canal de Panamá.

01 · Por rol
Entrenamiento segmentado

Cada perfil aprende exactamente lo que le corresponde operar en el sistema.

02 · Videos
Videos instructivos

Videos de uso de cada personalización creada en el sistema, para consulta permanente y para nuevo personal.

03 · Práctica
Sobre data real

Los ejercicios se realizan sobre la data ya migrada, no sobre ejemplos ficticios.

04 · Entrega
Documentación

Guía de la configuración implementada y de las integraciones activas.

Personal de bodega usando el sistema
Adopción

Un sistema que el personal de bodega sí usa, todos los días.


06 · Horas e inversión

Estimado de horas y precio del proyecto.

Estimamos el proyecto completo —configuración de Zoho Inventory, las integraciones, la migración y el entrenamiento— en 90 horas de trabajo.

Horas estimadas
90 h

Configuración, integraciones, migración, pruebas y entrenamiento.

Tasa por hora
$275$250

Tarifa preferencial aplicada al Canal de Panamá.

Total del proyecto
$24,750$22,500

Precio final en USD, pago único de implementación.

Inversión total

Zoho Inventory implementado, integrado y en producción

Esta cotización cubre únicamente los servicios profesionales de BIZMASOFT. No incluye costos de software ni de aplicaciones de terceros, los cuales deberán ser pagados directamente a esas terceras partes.

USD$22,500
$24,750 · 90 horas · entrega en 2 semanas
Hito 01 · Arranque
60% al iniciar

USD $13,500. Activa al equipo y da inicio al proyecto.

Hito 02 · Entrega
40% a la entrega

USD $9,000. Al momento de la entrega y antes de la primera reunión de entrenamiento post-entrega.

Tiempo de entrega
2 semanas

Tiempo estimado de entrega del proyecto desde el arranque.

$35
Usuario / mes

Licenciamiento de Zoho One — aparte de esta cotización

El precio de socio de Zoho One para usuarios de una compañía u organización panameña es de $35 por usuario, por mes. Esta suscripción se paga directamente a Zoho y no forma parte del monto de este proyecto.

Software de terceros, contenidos y accesos

Esta cotización no incluye costos de software o aplicaciones de terceros —incluidas las suscripciones de Zoho y de las plataformas a integrar—, los cuales deberán ser pagados directamente a esas terceras partes. Las plantillas, imágenes, logos y documentos que deban ser automatizados son provistos por el cliente. Las credenciales y accesos de API a Oracle Warehouse, Ivanti y Sonda Asset Management deben ser facilitados al inicio del proyecto. Esta propuesta es válida por 30 días desde su fecha de emisión.

07 · Cierre

Zoho Inventory le permite al Canal de Panamá saber qué tiene, dónde está y quién lo movió.

→ 01

Zoho One con Zoho Inventory configurado a la operación

→ 02

Oracle Warehouse e Ivanti sincronizados en tiempo real

→ 03

Data actual migrada y validada

→ 04

Usuarios, roles y perfiles definidos

→ 05

Reportes y funciones personalizadas

→ 06

Personal entrenado y videos instructivos

08 · Tu siguiente paso

¿Avanzamos con la implementación?

Elige cómo continuar: aprobar la propuesta o agendar una reunión para resolver cualquier duda, incluida la verificación del API de Sonda Asset Management.

O escríbenos directamente
freddy@bizmasoft.com